- Objetivo: Importar NFe para
fornecedores cadastrados.
Procedimento
-
Oriente ao cliente a acessar a tela de Gerenciamento de Ordens de Compra
para utilizar as opções Importar ou Adicionar Novo; -
Informe ao cliente que em casos da não existência de arquivos de Ordens
de Compras, poderá ser utilizado a opção "Escolher um
Arquivo e Importar"; - Oriente o cliente em seguida a escolher o
arquivo importado e clicar em "Abrir", será apresentado na tela a Ordem
com os produtos
que estavam na NFe;
- Informe ao cliente que produtos cadastrados com o mesmo código EAN
serão mapeados e atualizados após a Importação;
- Após desta atualização de Ordem de Compra, oriente ao cliente que será
necessário inserir a quantidade de produtos recebidos e assim
haverá uma atualização de Inventário;
- Informe ao cliente que produtos que deram entrada sem código EAN
deverão ser identificados da forma devida para constarem como
produtos cadastrados;
- Oriente o cliente que estes produtos serão apresentados conm dois
campos em branco "Código e Descrição", será possível inserir ou
procurar estas informações para a finalização da Ordem de Compra;
- Caso este produto não exista no inventário, oriente o cliente a
cria-lo preenchendo as informações de cadastro normal de produtos;
- Após normalizar todas as informações do arquivo de importação, oriente
ao cliente a salvar as alterações de Ordem complentando
assim o volume de informações recebidas.
- Para visualizar processo de Importação clique na ilustração ao lado.
Script
(Sugestão)
Operador:
Sr.(a), acesse a tela de
Gerenciamento de Ordens de Compra para utilizar as opções Importar ou
Adicionar Novo.
Operador: Sr.(a),
em casos da não existência de arquivos de Ordens de Compras, poderá ser
utilizado a opção "Escolher um Arquivo e
Importar".
Operador: Sr.(a),
em seguida a escolha o arquivo importado e clique em "Abrir", será
apresentado na tela a Ordem com os produtos
que estavam na NFe.
Operador:
Sr.(a), produtos cadastrados com o
mesmo código EAN serão mapeados e atualizados após a Importação.
Operador: Sr.(a),
será necessário inserir a quantidade de produtos recebidos e assim
haverá uma atualização de Inventário.
Operador: Sr.(a),
produtos que deram entrada sem código EAN deverão ser identificados da
forma devida para constarem como produtos
cadastrados.
Operador: Sr.(a), estes
produtos serão apresentados conm dois campos em branco "Código e
Descrição", será possível inserir ou procurar
estas informações para a finalização da Ordem de Compra.
Operador: Sr.(a), caso
este produto não exista no inventário, será necessário cria-lo
preenchendo as informações de cadastro normal de produtos.
Operador: Sr.(a), após
normalizar todas as informações do arquivo de importação, salve
as alterações de Ordem complentando assim o volume de
informações recebidas.
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