Home | Apresentação | Página de procedimentos
Data da última alteração: 23/06/16
 
BEMACASH - ORDEM DE COMPRA (FORNECEDORES)
 
Introdução
Este processo apresenta informações sobre cadastramento e gerenciamento de Ordens de Compra.
 
Passo a Passo no atendimento
 
         
  • Objetivo: Importar NFe para fornecedores cadastrados.

    Procedimento
    - Oriente ao cliente a acessar a tela de Gerenciamento de Ordens de Compra para utilizar as opções Importar ou Adicionar Novo;
    - Informe ao cliente que em casos da não existência de arquivos de Ordens de Compras, poderá ser utilizado a opção "Escolher um
    Arquivo e Importar";
    - Oriente o cliente em seguida a escolher o arquivo importado e clicar em "Abrir", será apresentado na tela a Ordem com os produtos
    que estavam na NFe;
    - Informe ao cliente que produtos cadastrados com o mesmo código EAN serão mapeados e atualizados após a Importação;
    - Após desta atualização de Ordem de Compra, oriente ao cliente que será necessário inserir a quantidade de produtos recebidos e assim
    haverá uma atualização de Inventário;
    - Informe ao cliente que produtos que deram entrada sem código EAN deverão ser identificados da forma devida para constarem como
    produtos cadastrados;
    - Oriente o cliente que estes produtos serão apresentados conm dois campos em branco "Código e Descrição", será possível inserir ou
    procurar estas informações para a finalização da Ordem de Compra;
    - Caso este produto não exista no inventário, oriente o cliente a cria-lo preenchendo as informações de cadastro normal de produtos;
    - Após normalizar todas as informações do arquivo de importação, oriente ao cliente a salvar as alterações de Ordem complentando
    assim o volume de informações recebidas.
    - Para visualizar processo de Importação clique na ilustração ao lado.

Script (Sugestão)

Operador: Sr.(a), acesse a tela de Gerenciamento de Ordens de Compra para utilizar as opções Importar ou Adicionar Novo.
Operador: Sr.(a),
em casos da não existência de arquivos de Ordens de Compras, poderá ser utilizado a opção "Escolher um Arquivo e
Importar".

Operador: Sr.(a),
em seguida a escolha o arquivo importado e clique em "Abrir", será apresentado na tela a Ordem com os produtos
que estavam na NFe.
 
Operador: Sr.(a), produtos cadastrados com o mesmo código EAN serão mapeados e atualizados após a Importação.
Operador: Sr.(a),
será necessário inserir a quantidade de produtos recebidos e assim haverá uma atualização de Inventário.
Operador: Sr.(a),
produtos que deram entrada sem código EAN deverão ser identificados da forma devida para constarem como produtos
cadastrados
.
Operador: Sr.(a),  estes produtos serão apresentados conm dois campos em branco "Código e Descrição", será possível inserir ou procurar
estas informações para a finalização da Ordem de Compra
.
Operador: Sr.(a), caso
este produto não exista no inventário, será necessário cria-lo preenchendo as informações de cadastro normal de produtos.
Operador: Sr.(a), após normalizar todas as informações do arquivo de importação, salve
as alterações de Ordem complentando assim o volume de
informações recebidas
.

 


 Obs: A importação do arquivo de NFe tornará possível a atualização de informações já inventáriadas de acordo com o código EAN de cada produto cadastrado.